تلوح لنا في الأفق – كل فترة – فرصة مميزة للعمل في الخارج، أو منحة مميزة للدراسة في أفضل جامعات العالم. من منا لم يفكر في السفر للعمل أو الدراسة أو قضاء شهر عسل أو الفسحة والسياحة في دولة أجنبية أو حتى الاستقرار هناك؟ لا شك أننا جميعًا قد مرّ بأذهاننا شيء من هذا، لكنها تظل في مرحلة التفكير ولا تصل لمرحلة التنفيذ.

تقابلنا خطوات كثيرة، من أهمها عدم معرفة وثائق السفر أو عدم القدرة على تجهيزها بالشكل المطلوب. في حال كان السفر لدولة أجنبية أو لغتها الرسمية غير اللغة العربية فأنت بحاجة لترجمة أوراق رسمية لنفس اللغة الأم للدولة التي تريد السفر إليها، لكن لا بد وأن تكون الترجمة معتمدة دقيقة خالية من الأخطاء، وموثقة بشكل رسمي.

مستندات السفر لا تختلف كثيرًا بين دولة وأخرى، لكن الاختلاف يكون حسب نوع السفر، فإن كان سفرًا للعمل ستحتاج أوراق أو مستندات تناسب طبيعة الوظيفة، وإن كان سفرًا للدراسة ستحتاج أنواع مستندات أخرى، وهكذا الأمر إن كان السبب سياحة أو غير ذلك.

يتحتم عليك معرفة مستندات استخراج جواز السفر ومستندات السفر بشكل عام، لتتمكن من إنهاء إجراءات السفر بطريقة سلسة، وكذلك تسهيل إدارة أمورك في الدولة التي تنوي الذهاب إليها. بعد تجهيز وثائق السفر ينبغي عليك التفكير في ترجمة هذه الوثائق، وتذكر أنك تحتاج ترجمة معتمدة تسهل عليك قبول مستنداتك، لا أن تكون الترجمة سببًا في رفض وثائق السفر لضعفها وكثرة الأخطاء بها، وخلوها من الاعتماد.

ترجمة مستندات السفر لا بد وأن تكون ترجمة معتمدة وموثقة وصحيحة، خالية من الأخطاء، لتتمكن من الحصول على تأشيرة السفر، وتفادي الوقوع في عقبات في الدولة التي تريد السفر إليها.

ترجمة وثائق السفر من مكتب ترجمة معتمد

تحتاج الترجمة المعتمدة لأن تكون صحيحة أولًا، فالأمر ليس مجرد ختم أو توقيع معتمد، بل لا بد من ترجمة الوثائق بطريقة دقيقة وصحيحة، وتراجع جيدًا قبل التوقيع عليها. بعد ذلك يتم ختمها من خلال مكتب الدولية للترجمة المعتمدة لتحصل على إقرار بأن المستندات المترجمة مطابقة للمستندات الأصلية.

بالإضافة لذلك ستخرج المستندات المترجمة عليها التاريخ وتوقيع مسؤول مكتب الترجمة، مع اللوجو الخاص بمكتب الدولية للترجمة المعتمدة، مع إضافة بيانات الاتصال بالمكتب، لتكون مستنداتك مكتملة وموثقة بشكل نهائي لا يقبل الشك. تُقدم هذه المستندات المعتمدة إلى الجهات الحكومية والمؤسسات الرسمية، كالسفارات والجامعات والشركات والمؤسسات الحكومية وأي جهة رسمية أخرى.

الفرق بين الترجمة المعتمدة والترجمة غير المعتمدة لوثائق السفر

يوجد فارق كبير بين الترجمة المعتمدة والترجمة غير المعتمدة، فالثانية يمكن لأي شخص لديه خلفية ولو بسيطة عن الترجمة أن يقوم بها، خاصة في ظل انتشار الترجمة الإلكترونية، ويقوم هو بمراجعتها وتسليمها لك. لكنك ستفاجئ بكم كبير من الأخطاء في التنسيق وكذلك أخطاء إملائية ولغوية كفيلة بأن تكون سببًا كافيًا لرفض أوراقك ومستنداتك.

بالإضافة لذلك ستجد الترجمة على ورقة بيضاء لا يوجد بها ما يثبت أي اعتماد، لا توقيع ولا ختم معتمد ولا شعار المركز أو مكتب الترجمة ولا تاريخها ولا أي شيء يثبت موثوقيتها، وبالتالي تكون قد استنفذت احتمالية قبول مستنداتك في الجهة المُقدم إليها.

أما الترجمة المعتمدة فهي كما ذكرنا آنفًا، تتميز بهذه الأمور:

• ترجمة صحيحة، خالية من الأخطاء الإملائية واللغوية، وكذلك أخطاء التنسيق
• وجود التاريخ الذي تمت فيه عملية الترجمة
• وجود توقيع أو ختم باسم مكتب الدولية للترجمة المعتمدة
• وجود اللوجو أو الشعار الرسمي الخاص بمكتب الترجمة
• معها إقرار اعتماد بأن هذه الترجمة مطابقة تمامًا للمستندات الأصلية

لأجل ذلك تكون الترجمة المعتمدة للوثائق مقبولة في أي جهة رسمية أو غير رسمية، لأنها مطابقة تمامًا للوثائق الأصلية ولا تقبل الشك أو الطعن.

وثائق السفر المطلوبة للترجمة عند السفر لأي دولة أجنبية

تختلف مستندات السفر المطلوبة حسب السبب الذي تريد السفر من أجله، لكن هناك وثائق أو مستندات أساسية لا غنى عنها لأي أحد يريد السفر لأي دولة أجنبية. من أشهر هذه الوثائق ما يلي:

• ترجمة معتمدة لشهادات التخرج أو ما يثبت إتمام الدراسة
• ترجمة معتمدة لشهادات إتمام الدورات التدريبية أو الكورسات  
• ترجمة معتمدة للفيش والتشبيه واعتمادها
• ترجمة معتمدة لعقود الملكية الخاصة بالأراضي والعقارات أو أي أصول الأخرى
• ترجمة معتمدة لإيصالات دفع فواتير الكهرباء – الغاز – المياه – التليفون – الإنترنت أو أي مرافق أساسية
• ترجمة معتمدة لعقود العمل وخطابات التوصية وشهادات الخبرة
• ترجمة معتمدة لشهادات الميلاد – الوفاة – الطلاق – شهادات التحركات
• ترجمة معتمدة لقسائم وعقود الزواج
• ترجمة معتمدة لشهادة الحساب البنكي
• ترجمة معتمدة لجميع عقود الشركات والموازنات والميزانيات المالية والمحاسبية
• ترجمة معتمدة للسجل التجاري والبطاقة الضريبية

دور أي مكتب الترجمة معتمد في ترجمة وثائق السفر

يبرز دور مكتب الدولية للترجمة المعتمدة في حال كان السفر لأي دولة لغتها الرسمية مخالفة للغة دولتك الرسمية، أو بمعنى أدق مخالفة للغة المكتوب بها المستندات الرسمية الخاصة بك. فإن كنت في دولة أجنبية ومستنداتك بلغة البلد وتريد السفر لدولة عربية، فيجب عليك ترجمة المستندات للغة العربية. وإن كنت في دولة عربية وتريد السفر لدولة أجنبية فيجب عليك ترجمة مستنداتك لنفس لغة الدولة التي تريد السفر إليها.

لا تقبل السفارات والمؤسسات الرسمية أو الحكومية أي ترجمة، بل لا بد أن تكون وثائق السفر مترجمة ترجمة معتمدة وموثقة من الجهة الرسمية، لتتمكن من الحصول على التأشيرة، أو قبول مستنداتك في الجهة التي تقدم إليها. مكاتب الترجمة المعتمدة لديها القدرة على توثيق المستندات المترجمة، وتضمن لك ألا يتم رفضها بسبب الترجمة.

نصائح للحصول على ترجمة معتمدة لوثائق السفر

تنتشر العديد من الإعلانات التي تعدك بترجمة معتمدة وموثقة أو احترافية لمستنداتك، لكن كثيرًا ما يشتكي العملاء من بعد ذلك من وقوعهم في فخ أو عملية نصب لم ينتبهوا لها. وحرصًا منا ألا تقع أنت أيضًا في هذه الفخاخ، نقدم لك أهم النصائح التي يجب اتباعها أثناء ترجمة وثائق السفر الخاصة بك:

• احرص على اختيار مكتب ترجمة معتمد يتميز بمصداقيته مع السرعة في تنفيذ الأعمال والدقة في إخراج ترجمة صحيحة بدون أخطاء
• أحضر جواز السفر الخاص بك، لتتفادى وقوع أي خطأ في بياناتك خلال عملية الترجمة
• تأكد من سريان وصحة العمل بجواز السفر والمستندات الأخرى، كعقود الزواج أو الطلاق أو شهادة الميلاد والشهادات الأكاديمية وغير ذلك
• تواصل مع سفارة الدولة التي تريد السفر إليها، وتأكد من توفير جميع الوثائق والمستندات المطلوبة، وأحضرها جميعًا لمكتب الترجمة المعتمدة. تذكر.. تأكد من الأوراق المطلوبة من خلال السفارة فقط

أيضًا لا تحاول أن تقوم أنت بالترجمة أو أن يقوم بها صديقك أو قريبك، بل يجب الذهاب لمكتب ترجمة معتمد في هذا الأمر، لتتفادى حدوث الأخطاء، وكذلك لتحصل على التوثيق المطلوب للوثائق. يعطيك مكتب ترجمة معتمد الوثائق المترجمة معتمدة وموثقة، حتى لا يتم رفضها من السفارة أو الجهة المقدم إليها.

يجب كذلك على مكاتب الترجمة المعتمدة أن تترجم جميع النصوص الواردة في المستندات، بغض النظر عن مدى أهميتها من وجهة نظرهم، فلا بد وأن يكون المستند المترجم مطابقًا تمامًا للمستند الأصلي، لأن غياب أي معلومة أو كلمة أو عبارة قد يتسبب في رفض الحصول على التأشيرة.

هل يمكنك ترجمة وثائق السفر بنفسك؟

يتقن الكثير من الناس اللغة الإنجليزية كلغة ثانية، نظرًا لكثرة الاحتياج إليها في التعليم والعمل وغير ذلك، لذا قد يقع في بال شخص أن يقوم بترجمة وثائقه ومستنداته للغة الإنجليزية إن كان سيسافر لدولة لغتها الرسمية هي الإنجليزية؛ وذلك لتوفير المال والوقت وغير ذلك.

نصحتك من قبل ألا تقوم بهذا الأمر، لأنه لن ينجح، وذلك للأسباب التالية:

• ترجمة الوثائق والمستندات الرسمية ليست كترجمة النصوص الأدبية والمقالات، أنت هنا تحتاج لكل لفظ وكل كلمة، لا يمكن ترجمة المعنى وفقط، بل الأمر أكبر وأدق من ذلك
• دقة الترجمة وجودتها بما يتناسب مع المستندات الرسمية لن تقدر على تحقيقه
• لن تقدر على توفير اعتماد أو موثوقية لهذه المستندات، وبالتالي لن يُقبل طلبك للتأشيرة

لماذا تترجم وثائق السفر مع مكتب الدولية للترجمة المعتمدة؟

يتميز مكتب الدولية بالعديد من المميزات التي قل ما تجدها في أي مكتب ترجمة معتمد آخر، من أهم هذه المميزات:

• الدولية للترجمة المعتمدة لديها خبرة أكثر من خمسة عشر 15 عامًا في تقديم الترجمة المعتمدة لكافة الجهات والمؤسسات ودور النشر. خدمنا أكثر من سبعة آلاف 7000 عميل. تعاملنا مع نحو 122 سفارة على مستوى العالم
• مرونة عالية في التعامل مع العملاء، حيث يتيح المكتب كافة الوسائل الممكنة لتسلم وتسليم الأعمال على مستوى العالم، حفاظًا على وقت وجهد العملاء، والمساعدة في إنجاز وتسليم المستندات بسرعة عالية
• دقة عالية وجودة لا مثيل لها، حيث يضم المكتب فريق مميز على قدرٍ عالٍ من الإتقان والاحترافية والمهارة، وتتم عملية الترجمة المعتمدة وفق معايير دقيقة، ثم تمر بمراحل من التدقيق والمراجعة، لضمان تسليم أعمال بجودة مثالية معترف بها على مستوى العالم
• أسعار تنافسية. ثاني ميزة تميز بها مكتب الدولية للترجمة المعتمدة بعد الكفاءة وجودة الترجمة، يعمل الدولية للترجمة المعتمدة على مساعدة العملاء والتسهيل عليهم لإنجاز أعمالهم ومستنداتهم، بالإضافة لوجود خصومات مميزة للمشاريع الكبيرة والمستمرة. يمكنك الحصول على عرض أسعار الآن

حالة واحدة لا تحتاج لترجمة معتمدة لوثائق السفر

يمكن أن تحصل على التأشيرة وتسافر دون الحاجة لترجمة معتمدة لمستندات السفر وذلك في حالة واحدة، وهي أن تكون المستندات بنفس اللغة الرسمية للدولة التي تود السفر إليها. كأن تكون مستنداتك باللغة العربية وتريد السفر لأي دولة عربية، أو تكون مستنداتك باللغة الإنجليزية وترغب بالسفر لدولة لغتها الرسمية هي الإنجليزية، وهكذا.

الخلاصة

سأجمل لك ما ورد في المقال أعلاه، فلا تنسى ما سأذكره الآن..

• تأكد من نوعية الأوراق والمستندات المطلوبة للترجمة من خلال سفارة البلد التي تسافر إليها، سواء عن طريق الاتصال الهاتفي أو من خلال منشوراتهم على الموقع الرسمي
• تأكد من موثوقية المكتب الذي سترسل إليه مستنداتك، حتى لا تتأخر بسببهم، أو تُرفض مستنداتك بسبب الأخطاء أو عدم الاعتماد
• لا تتعامل مع أفراد مطلقًا، تأكد أنك تتعامل مع مكتب ترجمة معتمد
• يمكنك أخذ عرض أسعار أولًا لتعرف التكلفة المطلوبة لإنهاء أعمالك

فريقنا يعمل على مدار الساعة، فلا تتردد في التواصل معنا في أي وقت، وسنجيبك عن استفساراتك فيما يتعلق بترجمة وثائق السفر أو أي أمر آخر.